E-Mail: Geschäftskritisch und Risiko zugleich
E-Mail ist für Unternehmen geschäftskritisch, da ein Großteil der täglichen Kommunikation, Abstimmungen sowie Vertrags- und Geschäftsprozesse darüber abgewickelt wird. Ein Ausfall oder die Kompromittierung von E-Mail-Systemen hat daher unmittelbare Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb und die Produktivität.
E-Mail-Sicherheit
Vor diesem Hintergrund darf das Thema Sicherheit keinesfalls vernachlässigt werden: Phishing, Malware und gezielte Angriffe auf Postfächer zählen zu den häufigsten Einfallstoren für Cyberangriffe. Ein angemessenes Sicherheitsniveau ist daher essenziell, um Datenverluste, finanzielle Schäden und Reputationsrisiken zu vermeiden.
Glücklicherweise verfügen wir über umfassende Sicherheitslösungen inklusive Sandbox, Phishing-Schutz und der Möglichkeit, „durchgerutschte“ Mails zentral zu suchen und in allen Postfächern nachträglich zu löschen.
E-Mail-Archivierung
Zudem ist die Archivierung elektronischer Post in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Grundlage hierfür sind unter anderem die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form), herausgegeben vom Bundesministerium der Finanzen. Diese verlangen, dass steuerlich relevante E-Mails vollständig, unveränderbar und revisionssicher aufbewahrt werden (Quelle: BMF-Schreiben vom 28.11.2019, GoBD).
Wichtig ist eine einfache Integration und eine automatische Archivierung. Nur so ist sichergestellt, dass alles archiviert wird, und Ihnen kein Anwender durch Löschen einer einzelnen Mail ein Ordnungsgeld verursachen kann.
E-Mail-Migration
Wir verfügen in diesem Bereich über umfangreiche Erfahrung und haben bereits zahlreiche erfolgreiche Migrationen von Microsoft Exchange zu Microsoft 365 durchgeführt. Dabei unterstützen wir unsere Kunden sowohl bei der sicheren Migration als auch bei der Umsetzung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen.
Neben Migrationen von Microsoft Exchange führen wir auch „klassische“ Mailservermigrationen von SMTP / IMAP – Systemen durch, richten Securitygateways ein, und vieles mehr – sprechen Sie uns einfach an!