Mailarchivierung

Unsere Lösungen für rechtssichere E-Mail-Archivierung entlastet gleichzeitig Ihre IT und sichert vor Datenverlust – SIM-MS Appliances

 

Warum E-Mail-Archivierung?

Kurz gesagt: Es ist Gesetz! Die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen) ist eine Verwaltungsvorschrift aus dem Jahre 2001 und legt unter anderem fest, dass auch E- Mails Geschäftsunterlagen darstellen und entsprechend zu archivieren sind. In §146 Abs. 2b der Abgabenordnung sind Verzögerungsgelder zwischen 2.500,- und 250.000,- € für Unternehmen vorgesehen, die den Anforderungen der GDPdU nicht nachkommen.

Das bedeutet Sie müssen E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu und manipulationssicher aufbewahren. Der Gesetzgeber macht an dieser Stelle keinen Unterschied mehr zwischen E-Mails und Geschäftsdokumenten in Form von Brief oder Fax.

Dieser Pflicht kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer rechtssicheren E-Mail-Archivierungslösung nachgekommen werden.

Doch auch wenn man den rechtlichen Aspekt einer Mail-Archivierung einmal ausblendet, ergeben sich erhebliche Vorteile und auch Einsparungen durch eine effiziente Archivierung:

  1. Entlasten sie ihre Mailserver. Unsere SIM-MS E-Mail Appliances können archivierte Mails vom Mailserver löschen und so wieder Platz schaffen. Sparen sie teuren, schnellen Speicher ein und gönnen sie ihrem Server eine Verschnaufpause
  2. Verlieren sie keine einzige Mail. Haben sie schon einmal eine E-Mail gelöscht und dies erst nach Wochen bemerkt? Wie sehen ihre Wiederherstellungsprozesse in so einem Fall aus? Durch unsere SIM-MS E-Mail Appliances sind Ihre archivierten Mails unveränderlich gespeichert – versehentliches Löschen unmöglich und mit einem Klick können sie eine archivierte Mail wieder in ihr Mailsystem zurückholen.
  3. Suchen Sie effektiv und zeitsparend. Nutzen sie die in unseren SIM-MS E-Mail Appliance integrierte Volltextindexierung für eine umfassende Suche. Archivierte E-Mails können indexiert werden. So können sie nicht nur Mails, sondern auch deren Dateianhänge durchsuchen. Zu den unterstützten Formaten gehört MS Office, pdf und andere.
  4. Erfreuen Sie sich der einfachen Bedienung. Dafür nutzen Sie ein Outlook-Plugin oder eine Stand-Alone Variante. Durch ein Outlook-Plugin gestaltet sich der Zugriff auf das eigene Archiv besonders einfach. Zusätzlich steht aber auch eine Software zur Verfügung, mit der sie unabhängig vom Mailclient auf Ihre oder Ihren Mitarbeitern freigegebene Archive zugreifen können.

Unsere Lösung: Wir bieten Ihnen vollintegrierte E-Mail-Archivierungs Appliances für Kapazitäten von 25 bis 1000 Mailboxen. Bei jeder Appliance sind obligatorisch enthalten:

  • Serverhardware von HP, Anschlusskabel, Netzwerkkabel
  • Admin-Hotline
  • Betrieb (Monitoring, Patching, Capacity Management)
  • Betriebssystemlizenz
  • Mailstore-Lizenzen

 

Unsere E-Mail-Archivierungs Appliances für unterschiedliche Nutzergrößen von 25 – 1.000 Mitarbeitern (Auf Wunsch gibt es auch FLEX-Appliances zur besseren Anpassung an Ihr Unternehmen.)

SIM-X MAA 25

99,00 pro Monat

Label 1
Monitoring /
Patching / Hotline
Label 2
Hardware – Refresh
36 Monate
Label 3
Carepack* NBD
Label 4
 3,96 € / Nutzer 
Kaufen

SIM-X MAA 75

219,00 pro Monat

Label 1
Monitoring /
Patching / Hotline
Label 2
Hardware – Refresh
36 Monate
Label 3
Carepack* NBD
Label 4
 2,92 € / Nutzer 
Kaufen

SIM-X MAA 150

329,00 pro Monat

Label 1
Monitoring /
Patching / Hotline
Label 2
Hardware – Refresh
36 Monate
Label 3
Carepack* NBD
Label 4
2,19 € / Nutzer 
Kaufen

SIM-X MAA 250

439,00 pro Monat

Label 1
Monitoring /
Patching / Hotline
Label 2
Hardware – Refresh
36 Monate
Label 3
Carepack* 24/7/4
Label 4
1,76 € / Nutzer 
Kaufen

SIM-X MAA 500

599,00 pro Monat

Label 1
Monitoring /
Patching / Hotline
Label 2
Hardware – Refresh
36 Monate
Label 3
Carepack* 24/7/4
Label 4
1,20 € / Nutzer 
Kaufen

SIM-X MAA 1000

1.099,00 pro Monat

Label 1
Monitoring /
Patching / Hotline
Label 2
Hardware – Refresh
36 Monate
Label 3
Carepack* 24/7/4
Label 4
 1,01 € / Nutzer 
Kaufen
Informieren Sie sich doch am besten gleich über unseren Support Chat oder lassen Sie sich zurückrufen. Wenn Sie genau wissen was Sie wollen, können Sie natürlich auch gleich Ihre Lösung für eine rechtssichere und Ihre IT entlastende Lösung oben auswählen.

Wir stehen Ihnen aber gerne auch telefonisch zur Seite unter Telefon 0631 303 3637.

Sollten Sie sich nicht sein, ob eine der aufgeführten Lösungen für Sie geeignet ist oder mehr Flexibiliät brauchen, fragen Sie nach unseren SIM-MS Flex Appliances, bei denen Sie zu einer fixen Anzahl an Nutzern jeweils einzelne Nutzer dazu buchen können.

Mail-Archivierungs Appliances der 4S IT-Solutions AG sind Ihre Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung, mit der Sie Ihre IT entlasten, für Datensicherheit sorgen und Prozesse vereinfachen.